Informations générales

Référence

2025-9882  

Description du poste

Métier

ADMINISTRATIF - Secrétariat/Assistanat

Description de la mission

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont
indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires.

C'est aussi ce qui vous anime ?

PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Nous recherchons un/une secrétaire pour notre Pôle Expertise Indemnisation et Services à Marseille, qui sera en charge d'assurer avec l'équipe, la gestion administrative quotidienne du Pôle.

Vos principales tâches de secrétariat :

• Recevoir et émettre des appels téléphoniques,
• Fixer les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires,
• Rédiger les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise,
• Préparer les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires etc.),
• Établir les tournées des experts de façon optimale en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts,
• Organiser les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts,
• Se mettre en relation avec les cabinets adverses dans le cadre de la gestion des reports d'expertises contradictoires,
• Réaliser les activités confiées dans le respect des procédures et des conventions
d'assurance,
• Faciliter le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire.

Profil

PAS JUSTE UN PROFIL !

Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés.

Dans le cadre de la politique de l'emploi, le contrat proposé est un CDD Sénior à 100%.

Le CDD senior s'adresse à toute personne âgée de plus de 57 ans, inscrite depuis plus de 3 mois comme demandeur d'emploi ou bénéficiant d'une convention de reclassement personnalisé (C. trav. art. D 1242-2).

En complément des conditions du CDD Sénior, vous avez une formation administrative et doté(e) d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
• expertise dans le maniement des outils bureautiques (pack office),
• rigueur,
• discrétion,
• proactivité,
• organisation,
• qualités relationnelles,
• adaptabilité.

Le poste est basé à Rueil Malmaison.

PAS JUSTE UN SALAIRE !

Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages qui favorisent votre épanouissement.

• Salaire à partir de 29 000€ brut annuel (évolutif selon expérience),
• Intéressement et participation aux résultats,
• Mutuelle santé à 2 € par mois,
• Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %,
• Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages.

Nous vous offrons un tutorat de proximité et un environnement de travail favorisant l'esprit d'équipe. De quoi grandir, en restant toujours motivé(e) !

Vous pensez que c'est #justement votre place ? Alors échangeons !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

PAS JUSTE UN METIER !
Rejoignez un employeur mutualiste, engagé, proche de ses clients sociétaires et de ses collaborateurs. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société. Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaire, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Avec nos 480 agences partout en France, nous restons proches de nos clients sociétaires qui contribuent à la prise
de décisions et à notre stratégie de développement. Nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive et plus active face aux changements climatiques.

« Nous assurons, nous accompagnons, nous protégeons, nous nous engageons pour aider chacun à construire et rêver demain. » C'est notre Raison d'être, notre raison d'agir au quotidien.

Contrat

DUREE DETERMINEE

Temps de travail

Temps complet

Statut

Non cadre

Localisation du poste

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC. + 2

Niveau d'expérience min. requis

De 3 à 6 ans